Telematik und IT

IT-Sicherheitsrichtlinie

Hintergrund und FAQ

Ziel der IT‐Sicherheitsrichtlinie ist es, mittels klarer Vorgaben Zahnärzte, Ärzte und Psychotherapeuten dabei zu unterstützen, Gesundheitsdaten in den Praxen künftig noch besser zu schützen. Der neue Leitfaden "Datenschutz & IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis" gibt Empfehlungen zur Umsetzung der IT-Sicherheitsrichtlinie.

Anlage 1 - Anforderungen für Praxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 1 ergeben.

Anlage 2 - Anforderungen für mittlere Praxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 2 ergeben.

Anlage 3 - Anforderungen für Großpraxen

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 3 ergeben.

Anlage 4 - Anforderungen für medizinische Großgeräte

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 4 ergeben.

Anlage 5 - Anforderungen zur Telematikinfrastruktur

Eine Auflistung der Anforderungen, die sich aus Anlage 5 ergeben.

Telematikinfrastruktur (TI)

TI – das Gesundheitsnetz

Grundlage der elektronischen Vernetzung ist der Aufbau eines hochsicheren Netzwerks, das Schritt für Schritt alle Akteure des Gesundheitswesens miteinander verbindet, der sogenannten Telematikinfrastruktur (TI). Zahnarzt- und Arztpraxen, Apotheken und Krankenhäuser sind nahezu flächendeckend an die TI angebunden; mittelfristig werden auch Organisationen der Leistungserbringer – also z. B. die KZVen folgen.

Elektronische Gesundheitskarte

Die elektronische Gesundheitskarte (eGK) ist alleiniger, gültiger Versicherungsnachweis der gesetzlichen Krankenversicherung. Sie ermöglicht – zusammen mit der Telematikinfrastruktur – eine Reihe von (medizinischen) Anwendungen in digitaler Form.

Elektronischer Praxisausweis

Der elektronische Praxisausweis (SMC-B) ist eine sogenannte Smart Card, die zur Authentisierung der Praxis gegenüber der Telematikinfrastruktur und der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) eingesetzt wird. Mit Hilfe einer SMC-B können zum Beispiel besonders geschützte Daten auf der eGK in einer Zahnarztpraxis ausgelesen werden. Die SMC-B wird über die für die Praxis zuständige KZV bei einem dafür von der KZBV zugelassenen Anbieter online beantragt.

Elektronischer Heilberufsausweis

Der elektronische Heilberufsausweis (HBA) ist im Gegensatz zur SMC-B, die als "Praxisausweis" die Praxis repräsentiert, ein Ausweisdokument, welches ausschließlich dem Inhaber, also der Zahnärztin oder dem Zahnarzt zugeordnet ist und diese als Person beispielsweise gegenüber den Anwendungen in der TI authentisieren kann. Der HBA ermöglicht es, die medizinischen Anwendungen der Telematikinfrastruktur (TI) zu nutzen.

Versichertenstammdatenmanagement

Der Begriff VSDM bezeichnet die Prüfung der auf der eGK enthaltenen Versichertenstammdaten auf Aktualität. Bei der erstmaligen Inanspruchnahme von Leistungen im Quartal muss die eGK in das Kartenterminal gesteckt werden. Anschließend wird überprüft, ob für diese eGK aktualisierte Daten vorliegen und diese bei Bedarf automatisch auf die eGK geschrieben. Erst dann werden die Daten von der eGK in das jeweilige Praxisverwaltungssystem eingelesen.

Medikationsplan / Arzneimitteltherapie-Sicherheitsprüfung

Mit der Anwendung "Elektronischer Medikationsplan (eMP)" wurden die Inhalte des papiergebundenen Bundeseinheitlichen Medikationsplanes (BMP) auf die elektronische Gesundheitskarte (eGK) überführt. Auf Wunsch der Patientin oder des Patienten kann ein elektronischer Medikationsplan auf der eGK gespeichert werden.

Notfalldatenmanagement

Die Patientin oder der Patient hat die Möglichkeit, sich für die Speicherung eines sogenannten Notfalldatensatzes auf der eGK zu entscheiden. Vorzugsweise erfolgt die persönliche Beratung und Erstanlage des Notfalldatensatzes auf der eGK durch die hausärztliche Praxis des Patienten.

Kommunikation im Medizinwesen und Elektronische Signatur

KIM ist ein sicherer Dienst zum Datenaustausch. Er ermöglicht auch die Nutzung der qualifizierten elektronischen Signatur.

Elektronische Patientenakte

Seit dem 1. Januar 2021 erhalten gesetzlich Versicherte auf Antrag von ihrer jeweiligen Krankenkasse eine elektronische Patientenakte. Aktuelle Praxisinformation: Umgang mit der ePA-Sanktionierung nach § 341 Abs. 6 Satz 2 SGB V

Elektronisches Rezept

Das elektronische Rezept (E-Rezept) ersetzt das Muster 16-Formular für alle Verordnungen von apothekenpflichtigen Arzneimitteln über die gesetzliche Krankenversicherung. Ab dem 1. Januar 2022 wird das E-Rezept zur Pflichtanwendung.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Die elektronische Arbeitsunfähigkeit (eAU) soll das herkömmliche, papiergebundene Verfahren der Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit von gesetzlich krankenversicherten Arbeitnehmern ablösen. Praxishilfen und weitergehende Hinweise zur ICD-Kodierung.

Ansprechpartner für eGK und Telematikinfrastruktur

Sollten Sie Fragen zur Telematikinfrastruktur oder zur elektronischen Gesundheitskarte haben, so können Sie sich an einen der hier aufgeführten Ansprechpartner Ihrer KZV wenden.

Praxissoftware

Herstellerliste

Hier erhalten Sie eine Übersicht über verschiedene Zahnarztsoftware und die entsprechenden Hersteller.

Programmmodule

Die KZBV stellt den Softwareherstellern konkrete Vorgaben in Form von Programmmodulen zur Verfügung, die in die Praxisverwaltungsprogramme integriert werden. Hier finden Sie eine Übersicht der aktuellen Module.

Bundeseinheitliches Kassenverzeichnis (BKV)

Hier finden Sie Links zu den Seiten der KZVen, auf denen das BKV zum Download angeboten wird.

Artikel

Videosprechstunden und Videofallkonferenzen

Seit dem 1. Juli 2020 sind Videosprechstunden und Videofallkonferenzen über festgelegte Standards auch in der vertragszahnärztlichen Versorgung möglich. Der Bewertungsausschuss hat einen Beschluss über die Abbildung spezieller vertragszahnärztlicher Vergütungen zu diesen Leistungen im BEMA gefasst. Diese neuen Leistungen können seit dem 1. Oktober 2020 abgerechnet werden und stehen für die Versorgung der betreffenden Versicherten zur Verfügung.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Der Leitfaden "Datenschutz und IT-Sicherheit in der Zahnarztpraxis" berücksichtigt die Weiterentwicklung des Datenschutzrechtes und gibt zugleich einen erweiterten Überblick über die Anforderungen an die IT-Sicherheit. Er zeigt in Praxistipps, mit welchen Maßnahmen diese möglichst praxisnah und aufwandsarm umgesetzt werden können. Berücksichtigt werden auch der inzwischen obligatorische Anschluss an die Telematikinfrastruktur sowie der Einsatz mobiler Anwendungen und Geräte wie Smartphones und Tablets.

Papierlose Abrechnung

Seit 2012 müssen alle Praxen die vertragszahnärztlichen Leistungen in papierloser Form abrechnen. Das gilt für konservierend-chirurgische Leistungen ebenso wie für Leistungen in den Bereichen Parodontalerkrankungen, Kieferorthopädie, Kieferbruch und Zahnersatz.

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Anlage 2 - Anforderungen für mittlere Praxen

Anlage 3 - Anforderungen für Großpraxen

Anlage 4 - Anforderungen für medizinische Großgeräte

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Telematikinfrastruktur (TI)

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Elektronische Gesundheitskarte

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Elektronischer Heilberufsausweis

Versichertenstammdatenmanagement

Medikationsplan / Arzneimitteltherapie-Sicherheitsprüfung

Notfalldatenmanagement

Kommunikation im Medizinwesen und Elektronische Signatur

Elektronische Patientenakte

Elektronisches Rezept

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Ansprechpartner für eGK und Telematikinfrastruktur

Praxissoftware

Herstellerliste

Programmmodule

Bundeseinheitliches Kassenverzeichnis (BKV)

Artikel

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Datenschutz und IT-Sicherheit

Papierlose Abrechnung

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